哈尔滨市人民政府办公厅关于印发哈尔滨市政务系统电子公文传输管理暂行办法的通知
黑龙江省哈尔滨市人民政府办公厅
哈尔滨市人民政府办公厅
哈政办综[2005]65号
哈尔滨市人民政府办公厅关于印发哈尔滨市政务系统电子公文传输管理暂行办法的通知
各区、县(市)人民政府，市政府各委、办、局：
现将《哈尔滨市政务系统电子公文传输管理暂行办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
二○○五年十一月二十九日
哈尔滨市政务系统电子公文传输管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为加强电子公文传输管理，确保电子公文传输安全有效，根据国务院办公厅《电子公文传输管理办法》和《哈尔滨市(国家行政机关公文处理办法)实施细则》的有关规定，制定本办法。
第二条 本办法适用于本市市、区、县(市)级政府、市政府各部门之间电子公文传输的管理。
第三条 本办法所称电子公文，是指通过由市政府办公厅统一配置的“哈尔滨市公文无纸化传输系统”处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。
本办法所称电子公文传输，是指电子公文的生成、发送和接收过程。
第四条 市政府办公厅负责对电子公文传输工作进行指导和检查。各区、县(市)政府，市政府各委、办、局办公室主管本单位的电子公文传输工作。
技术服务部门是电子公文传输的技术保障机构，负责本单位电子公文传输系统的技术保障工作。
第五条 电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。电子公文的处理应当符合《哈尔滨市(国家行政机关公文处理办法>实施细则》的有关规定。
第二章 电子公文的传输
第六条 电子公文传输应当在“哈尔滨市电子政务网”各级中心平台上进行。各区、县(市)政府，市政府各部门按照系统命名规范，建立各自的公文发送、接收专门用户，并向市政府办公厅备案。
第七条 单位使用的下列传输电子公文设备，应当符合市信息化工作办公室统一的要求：
(一)电子公文传输系统(包括公文发送、接收管理系统软件，加密卡)；
(二)路由器、防火墙及拨号设备；
(三)彩色打印机。
第八条 公文完成审核、签批手续后，应当由负责录入、传输工作的部门将其通过“哈尔滨市公文无纸化传输系统”处理生成电子公文，经电子公文传输部门负责人核准后，通过“哈尔滨市电子政务网”发送至接收单位。
第九条 电子公文发送后，发送单位应当在24小时内对所发电子公文的接收情况进行查询；对接收单位退回的电子公文应当及时签收，发现问题应当及时与接收单位联系。
第十条 接收电子公文的单位应当对公文的发送单位、公文的完整性和体例格式等进行核对，确认无误后方可接收。对紧急公文应当及时签收处理。对不能正常接收的电子公文，接收单位应当及时与发送单位联系解决。
第三章 电子印章的制发与管理
第十一条 各区、县(市)政府，市政府各部门电子印章由市政府办公厅统一制作、颁发，任何单位和个人不得擅自制作、使用。对电子印章的管理，按实物印章管理的有关规定执行。
第十二条 电子印章使用单位应当指定专人负责保管和使用电子印章。
第十三条 电子印章由指定人员在专用计算机上使用。
第四章 安全保密
第十四条 涉及国家秘密的公文不得以电子公文的形式传输。
第十五条 电子公文传输各环节必须严格保密，不得向无关人员透露操作程序或者提供电子印章软盘等相关设备和软件。
第十六条 电子印章系统用户密码口令应当由使用单位定期更换。
第十七条 用于电子公文传输的计算机及其相关设备应当指定专人管理和维护。
第五章 附则
第十八条 电子公文应当存放于指定服务器，指定专人严格管理。未经电子公文传输部门负责人同意，不得删除和打印。
第十九条 电子公文的归档按照档案部门的有关规定执行。
第二十条 各区、县(市)政府，市政府各部门在本地区或者本系统内开展电子公文传输工作，参照本办法执行。
第二十一条 本办法由市政府办公厅负责解释。
第二十二条 本办法自下发之日起施行。
黑龙江省汉语言文字应用管理条例
黑龙江省人大常委会
黑龙江省汉语言文字应用管理条例
黑龙江省人民代表大会常务委员会
（1997年12月16日黑龙江省第八届人民代表大会常务委员会第三十一次会议通过）
第一章 总 则
第一条 为了加强汉语言文字应用管理，使汉语言文字更好地为社会主义物质文明和精神文明建设服务，根据国家有关法律、法规的规定，结合本省实际，制定本条例。
第二条 本条例所称汉语言文字是指国家通用的语言文字，即普通话和规范汉字。
第三条 语言文字的应用，应当遵循国家确定的汉语言文字和各少数民族语言文字平等共存的原则。
第四条 凡本省行政区域内一切组织和个人，在执行公务或在公共场合的正式活动中使用汉语言文字时，应当遵守本条例。
第五条 省政府语言文字工作主管部门管理监督全省语言文字工作，并负责组织实施本条例。
地方各级人民政府语言文字工作主管部门负责管理本行政区域内的语言文字工作。
第六条 省政府其他有关部门在各自的职责范围内，负责本系统的语言文字应用管理。
第七条 凡在汉语言文字工作中做出显著成绩的，按国家和省有关规定予以表彰奖励。
第二章 汉语言文字的使用
第八条 国家机关、人民团体、企业事业组织的工作人员，在执行公务或公共场合的正式活动中，应当以普通话为工作用语。
第九条 学校及其他教育机构，在从事教育、教学活动时应当使用普通话和规范汉字。
第十条 下列活动应当使用普通话：
（一）广播电台、电视台播音、主持、采访等；
（二）公共服务行业对公众服务；
（三）影视片（不含地方戏剧片）、音像制品、电子出版物以及舞台艺术表演（艺术形式和剧情特殊需要除外）；
（四）展览馆、纪念馆解说员的解说；
（五）旅游部门的导游；
（六）运动会、展销会、讲演会等。
第十一条 下列情况应当使用规范汉字：
（一）信息技术产品用字；
（二）出版物和公文用字；
（三）影视屏幕及舞台字幕用字；
（四）广告、路牌、招牌、标牌、标语等用字；
（五）本省产品的包装和说明书用字；
（六）运动会、展销会、讲演会等其他面向社会公众的示意性文字。
第十二条 使用国家通用的语言文字时，应当执行下列标准：
（一）汉字依照国家1986年发表的《简化字总表》，1988年发布的《现代汉语通用字表》，1955年发布的《第一批异体字整理表》；
（二）印刷体汉字字形依照1988年发布的《现代汉语通用字表》；
（三）标点符号的使用，依照国家1995年公布的《标点符号用法》；
（四）出版物上数字的使用，依照国家1995年公布的《出版物上数字用法的规定》；
（五）使用汉语拼音，应当遵守1956年第一届全国人民代表大会第五次会议通过的《汉语拼音方案》，并符合国家1996年发布的《汉语拼音正词法基本规则》；
（六）普通话异读词的读音、标音，依照国家1985年公布的《普通话异读词审音表》。
第十三条 社会用字不得使用下列汉字：
（一）已经简化的繁体字；
（二）已经淘汰的异体字和旧字形；
（三）已经废止的《第二次汉字简化方案（草案）》中的简化字；
（四）已经更改的生僻地名和旧译计量单位名称用字；
（五）有损社会文化环境，带有不良文化倾向的用字。
第十四条 社会用字的书写行款：横写由左至右，竖写由右至左。
第十五条 下列情况可以使用或保留繁体字、异体字：
（一）研究、整理、出版古代典籍和历史档案；
（二）文物古迹；
（三）经注册的商标定型字；
（四）姓氏中的异体字；
（五）书法、篆刻等艺术作品。
第十六条 全省义务教育阶段的各类小学都应当学习和使用汉语拼音，发挥汉语拼音的多功能作用。
第三章 汉语言文字在民族自治地方的使用
第十七条 民族自治地方各级国家机关公务人员，在执行公务或在公共场合的正式活动中，使用汉语言文字时，应当使用普通话和规范汉字。
第十八条 开设汉语课程的少数民族学校，应当教授普通话和规范汉字。
第十九条 民族自治地方的新闻出版、广播影视及公共服务行业，使用汉语言文字时，应当使用普通话和规范汉字。
第二十条 民族自治地方各类公章，公共场所的各类标牌和本区域内生产的各种商品的标识，使用汉字时，应当使用规范汉字。
第四章 汉语言文字应用的管理和监督
第二十一条 各级人民政府语言文字工作主管部门应当对下列行业用字用语进行监督：
（一）报纸、期刊、图书等公开发行的出版物、印刷品的用字；
（二）音像制品、电子出版物、广播、电影、电视、舞台表演的用字用语；
（三）学校及其他教育机构的教学用字用语；
（四）广告、路牌、招牌、标牌、标语及本省产品的包装、说明书的用字；
（五）公共场所、地名用字。
第二十二条 以普通话为工作用语的相关人员，应当通过普通话水平测试，并达到国家规定的等级标准，获得普通话水平等级证书。
普通话水平等级证书由省普通话培训测试机构核准颁发。
第二十三条 省普通话培训测试机构在省政府语言文字工作主管部门领导下，依照国家有关规定，指导有关部门完成对本部门人员的普通话培训测试工作。
第二十四条 各有关部门在招聘、录用以普通话为工作用语的相关人员时，应当进行普通话水平测试。
第五章 法律责任
第二十五条 违反本条例第十一条、第十四条规定的单位和部门，由县级以上语言文字工作主管部门给予警告，责令限期改正，逾期不改的，强制改正，并处以500元以上5000元以下罚款。
第二十六条 妨碍语言文字工作人员依法执行公务的，由公安机关依照《中华人民共和国治安管理处罚条例》予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第二十七条 各级政府语言文字工作主管部门的工作人员，在执行公务中，滥用职权、徇私舞弊的，由其所在单位给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第二十八条 当事人对行政处罚决定不服的，可以依照《中华人民共和国行政诉讼法》《行政复议条例》，申请复议或提起行政诉讼。
当事人逾期不申请复议，不提起诉讼，又不履行处罚决定的，由做出处罚决定的机关申请人民法院强制执行。
第六章 附 则
第二十九条 本条例由省政府语言文字工作主管部门负责应用解释。
第三十条 本条例自1998年3月1日起施行。
1997年12月16日